Herramientas para asegurar el cumplimiento de GDPR - Sunqu
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Herramientas para asegurar el cumplimiento de GDPR

Herramientas para adaptarse al GDPR

Herramientas para asegurar el cumplimiento de GDPR

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos o GDPR nos ayuda a proteger mejor nuestros datos. Sin embargo, la aplicación de esta nueva medida ha puesto en un aprieto a muchas empresas. En este sentido, el GDPR obliga a realizar algunos cambios sustanciales en las metodologías de comunicación, entre otras cosas. Desde Sunqu queremos facilitarte las cosas, puesto que somos especialistas en la integración de herramientas para el cumplimiento del nuevo GDPR.

En Sunqu somos expertos en desarrollo de software y en protección de datos digitales, por lo que podemos ayudarte a cumplir con el nuevo GDPR

Si quieres que tu compañía esté al día y dé una imagen de seguridad para ganarse la confianza de tus clientes, cuenta con nosotros. Si todavía tienes dudas, te damos algunos consejos para adaptar algunos procedimientos y así cumplir con el reglamento de protección de datos sin problemas.

Pasos a seguir para empezar a cumplir con el Reglamento

Una de las bases más importantes para asegurar el cumplimiento del GDPR es contar con un especialista en el tema. Si quieres que los procesos de tratamiento de datos sigan un patrón sólido es importante contar con un DPO o experto en protección de datos. Este profesional debe estar muy familiarizado con los entornos digitales y los sistemas de transmisión de datos e información en general. Si no quieres contar con un profesional dedicado en tu compañía, en Sunqu podemos ayudarte.

Una vez se estén gestionando los datos de la empresa, podemos seguir los pasos recomendables:

  • Tipología de la información. ¿Tienes en cuenta la información personal y privada que se mueve en tu BBDD? Solo si conoces la tipología de los datos con los que trabajas podrás adaptar la nueva normativa. En definitiva, tienes que delimitar aquellos datos que están protegidos por el GDPR. Este primer paso ya denota la responsabilidad que conlleva este proceso.
  • Análisis del tratamiento de datos. El siguiente paso es analizar cómo se procesan los datos que posee la compañía. Hay que tener especial cuidado con la información de terceros y llevar un registro actualizado que incluya dónde se genera la información y a quién se le envía.
  • Base legal. En este caso, nos referimos a la información que necesitamos saber a la hora de tratar con los datos. Debemos poder responder a la pregunta de cómo hemos obtenido los datos del usuario y qué nos otorga potestad para conservarlos. De ahí la importancia de los avisos legales y los formularios de conformidad de tratamiento de datos. Es interesante contar con un especialista en legislación para interpretar normativa en toda su dimensión.
  • Consentimiento explícito. Aunque puede parecer un matiz, debes introducir casillas de consentimiento del tratamiento de datos del usuario en todos los formularios de tu dominio. No puedes enviar correos promocionales, publicidad o emails corporativos de determinada naturaleza sin el consentimiento explícito del usuario, entre otras cosas.
  • Procedimientos y metodologías. La creación de metodologías estandarizadas de uso de datos en la empresa es crucial después de haber desplegado todas las acciones necesarias para cumplir con la nueva normativa. Gracias a este último punto, cualquier miembro de la empresa podrá respetar la privacidad de tus clientes.

 

Como usuario, este nuevo reglamento te otorga más control sobre cómo tus datos se recopilan y tratan. Como empresa, necesitarás tener el consentimiento expreso del usuario para utilizar su información y deberás darle la posibilidad de editar y eliminar estos datos. Recuerda que respetar el derecho al olvido es fundamental para cumplir con la normativa.

Herramientas para adaptarte al GDPR

Aunque hay que tener en cuenta muchos aspectos del tratamiento de datos para cumplir con el GDPR, en Internet encontramos una serie de herramientas que pueden facilitar su adaptación:

  • Cuestionario RGPD. Empezamos con un breve test con el que podrás averiguar hasta qué punto cumples con la normativa. Las preguntas que se presentan te harán pensar en cosas que ni te habías planteado. Es entretenido y especialmente útil para comprobar qué cambios debes aplicar para adaptarte.
  • EU GDPR de BigID. Se trata de una aplicación que utiliza la tecnología Machine Learning para analizar tu repositorio de datos y comprobar si cumples o no con esta normativa y ayudarte a hacerlo. Aunque es de pago, puedes solicitar una demo gratuita.
  • GDPR Algolia. En esta web se reúnen todas las regulaciones que necesitas conocer acerca de la nueva normativa. Contiene un buscador muy útil para indagar en asuntos legales específicos. Guárdala en la carpeta de favoritos de tu navegador y, cuando te surja una duda, consúltala sin falta. Además, tienes la opción de consultarla en español.
  • Mailchimp. Este proveedor de emailing es una gran herramienta para asegurarnos de cumplir con la normativa. Desde su aplicación, en Mailchimp se han esforzado para añadir opciones relacionadas con el reglamento. Por ello, se trata de una opción ideal para dirigirnos a nuestros clientes sin preocuparnos por infringir la ley.

 

Recuerda que todos estos recursos son útiles para detectar si cumples con el GDPR, pero se trata de soluciones básicas. Si necesitas un análisis completo, riguroso y extenso, puedes ponerte en contacto con nosotros. Te asesoraremos durante todo el proceso de implantación del software necesario para que puedas gestionarlo sin dificultades.

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